Hangi verilerle çalışıyorum?
Sipariş, satış, iade, iptal, stok, fiyat, komisyon, reklam, ürün ve kategori verileri analiz çalışmalarının temelini oluşturuyor. T-Soft, Entegra, pazaryeri panelleri, ERP sistemleri ve reklam platformlarından gelen Excel, CSV, XML, JSON veya API verilerini iş ihtiyacına göre bir araya getiriyorum.
Her kaynağın kolon adı, tarih biçimi, ürün kodu ve durum tanımı farklı olabilir. Analizin en önemli kısmı çoğu zaman grafik çizmek değil, bu verileri doğru eşleştirmek ve karşılaştırılabilir hâle getirmektir.
Raporlamada çözdüğüm problemler
Binlerce satırlık ham satış dosyasından ay, kanal, kategori veya SKU bazında sonuç çıkarmak; iptal ve iadeleri ayrı değerlendirmek; kampanya öncesi ve sonrası performansı karşılaştırmak; stok riski olan ürünleri tespit etmek veya farklı sistemlerdeki tutarsız kayıtları bulmak sık karşılaşılan ihtiyaçlardır.
Manuel hazırlanan raporlar hem zaman alır hem de aynı işlemin her hafta tekrar edilmesine neden olur. Formül, pivot ve kopyala-yapıştır adımlarının fazla olduğu raporları Python ve Excel tabanlı araçlarla daha güvenilir ve yeniden kullanılabilir hâle getiriyorum.
Kullandığım araçlar
Excel ve OpenPyXL günlük operasyon raporlarında; Python, Pandas ve gerektiğinde PyQt5 veri işleme ve masaüstü analiz uygulamalarında kullandığım temel araçlardır. Akademik ve istatistiksel analiz tarafında SPSS, STATA ve EViews deneyimim bulunuyor.
Raporun kullanıcıya uygun olması teknik doğruluk kadar önemlidir. Sonuçları filtrelenebilir tablolar, özet göstergeler, uygun grafikler veya doğrudan kullanılabilir Excel çıktıları olarak sunuyorum. Kullanıcının kod bilmesine gerek kalmadan dosyayı yükleyip sonucu alabileceği araçlar geliştirebiliyorum.
Analizden aksiyona
İyi bir rapor “ne oldu?” sorusunun yanında “neden oldu?” ve “ne yapmalıyız?” sorularını da desteklemelidir. Bu nedenle metrikleri tek başına değil, operasyon ve ticari bağlamıyla değerlendiriyorum. Ciro artarken marj neden düştü, satış yükselirken iptal oranı neden arttı veya reklam harcaması hangi ürünlerde karşılık bulmadı gibi ilişkileri görünür kılıyorum.
Raporlama sıklığı ve detay seviyesi de ihtiyaca göre belirlenir. Üst yönetim için kısa bir performans özeti ile operasyon ekibi için satır bazlı kontrol dosyası aynı amaçla hazırlanmaz.
Proje ve danışmanlık desteği
Mevcut raporların sadeleştirilmesi, farklı veri kaynaklarının birleştirilmesi, tekrarlayan Excel işlemlerinin otomatikleştirilmesi veya özel bir masaüstü analiz aracı geliştirilmesi konusunda destek sunabilirim.
Hedef, gösterişli ama kullanılmayan bir panel hazırlamak değil; ekip tarafından düzenli kullanılacak, hata oranını azaltacak ve karar süresini kısaltacak bir raporlama sistemi kurmaktır.